Z KSeF już na zawsze, na razie jest dobrze

Od 1 kwietnia już niemal wszyscy musimy współdziałać z KSeF, i nie jest to żart. Jednak minione dwa miesiące pokazały, że działa on całkiem dobrze. W oparciu o Wasze uwagi i propozycje przygotowaliśmy zestaw usprawnień i nowych możliwości. Dzięki nim nasz i Wasz program do serwisu będzie służył jeszcze lepiej w codziennej pracy. Poniżej lista najważniejszych zmian.

• Do dokumentów sprzedaży możesz dodać dodatkowe informacje, takie jak numer zamówienia oraz numer umowy. Pola te znajdują się poniżej sekcji „Uwagi”, po ich uzupełnieniu zostaną przesłane do systemu KSeF w odpowiednich strukturach danych. Informacje te mogą być wymagane przez kontrahentów
• Oprócz powyższych pól możesz dodać dodatkowy opis faktury oraz jej zawartości jako dodatkowe wiersze. Są to elementy zawierające pola przeznaczone dla wykazywania dodatkowych danych na fakturze, w tym wymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól/elementów. Są to dane dobrowolne i zazwyczaj służące Twoim odbiorcom do opisu np. numerów zamówień, umów czy ustaleń związanych z dostawą towarów i usług.
• Odbiorcy faktur, którzy dla potrzeb systemu KSeF powinni widnieć jako Podmiot3, ale nie są JST lub GV, a są oddziałem firmy prywatnej lub instytucji państwowej, powinni zostać oznaczeni jako oddział, rola 2. Odpowiednią zależność można ustawić w danych kontrahenta – odbiorcy. Wystarczy w edycji, w sekcji „Pozostałe dane”, wskazać opcję „Odbiorca np. oddział (rola 2)” oraz wybrać jednostkę nadrzędną (centralę).
• Wprowadzono możliwość wystawiania faktur VAT marża dla podmiotów zajmujących się handlem towarami używanymi, nabytymi od osób prywatnych.
• Dla firm o rozbudowanej strukturze organizacyjnej udostępniono opcję określenia, czy dany pracownik może odbierać dokumenty z KSeF jako Podmiot 2 lub Podmiot 3.
• Możesz zdecydować, czy podczas wysyłania dokumentów sprzedaży do KSeF przekazywane będą dodatkowe informacje o towarze, takie jak „Indeks” oraz kod „EAN”. Opcję tę można skonfigurować w ustawieniach globalnych programu.
• Na wydrukach ewidencji sprzedaży oraz zakupów pojawi się numer KSeF, ułatwi to identyfikację dokumentu.
• W przypadku prowadzenia wielu firm w Menedżerze Serwisu istnieje możliwość ograniczenia dostępu użytkowników do wybranych podmiotów. Uprawnienia można skonfigurować w ustawieniach użytkownika, co pozwala zwiększyć bezpieczeństwo danych i ograniczyć dostęp do poufnych informacji.

Mam nadzieję, że powyższe zmiany przyczynia się do jeszcze bardziej efektywnej pracy w twoim serwisie. A jeśli masz jakieś uwagi i propozycje wyślij je na info(at)menadzerserwisu.pl. Z twoim udziałem program do serwisu będzie szyty na miarę Twojej firmy.

Twój Menadżer Serwisu