Ważne zmiany w wersji KSERO i szybsze uruchamianie
Świat pędzi do przodu, dosłownie i w przenośni. Im większe miasto tym życie wydaje się być szybsze. Czy to dobrze? Każdy z Was musi ocenić sam. Ale każdy z Was będzie zadowolony, jeśli program do serwisu, którego używacie będzie działał szybciej. Okazało się, że po przeglądzie pewnych procedur można je zmienić tak, aby działały lepiej. Ale to nie jedyne zmiany w Menadżerze Serwisu. Lista ważniejszych zmian jest poniżej.
- O postępie uruchamiania programu poinformuje Cię progres bar oraz informacja co aktualnie jest wykonywane. Jeżeli coś spowalnia cały proces będziesz wiedział, na którym etapie.
- Podczas uruchamiania dzieje się naprawdę wiele. Jednak cały ten proces został zoptymalizowany i teraz jest krótszy. Zauważą to zwłaszcza ci, którzy pracują zdalnie.
- Szybciej również otworzy się okno wyszukiwania pozycji w magazynie. Okazało się, że proces wczytywania filtrów przy dużej ilości kartotek oraz pracy zdalnej trwa dość długo. Jednak owe filtry rzadko są wykorzystywane. Zatem teraz wczytywane są na żądanie, ale jeśli chcesz, aby było po staremu wystarczy zaznaczyć na dole okna ”Wczytuj filtry podczas otwierania okna”.
- W oknie wyszukiwania kontrahentów domyślnie wyszukiwani są tylko aktywni klienci. Ale jeśli odznaczysz „Tylko aktywni” wyświetleni będą wszyscy.
- W raporcie „Raporty / Zestawienie zleceń” możesz utworzyć zestawienie zleceń według dwóch dodatkowych dat: daty przyjęcia lub wydania urządzenia z serwisu.
- W module tworzenia własnych wydruków możesz tekst przesunąć na wcięcie x1 lub x2. Działa to jak tabulator w edytorze tekstów. Dzięki temu zabiegowi generowane dokumenty będą wyglądały lepiej.
Dużo zmian w wersji KSERO związanych z umowami CPC, oto ich lista.
- Wyeksportujesz listę umów CPC do pliku CSV, możesz go następnie otworzyć w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym.
- Wydrukujesz listę urządzeń zawartych w wybranej umowie. Ta jak i powyższa funkcja dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy na umowie.
- Edycja umowy CPC dostępna jest również z poziomu edycji urządzenia, oczywiście dotyczy to powiązanej z nim umowy.
- Podczas rozliczania umowy, jeżeli nie posiadasz aktualnego licznika urządzenia możesz rozliczyć je na podstawie uśrednionej wartości. Aby to zrobić należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na polu „ilość”. Zostanie wyświetlona średnia oraz ilości stron z ostatnich 6-ciu miesięcy. Możesz wybrać jedną z nich, licznik końcowy zostanie obliczony wg wybranej wartości. Taką samą operację możesz wykonać dla każdej rozliczanej wartości licznika.
- W umowie możesz zaznaczyć, aby podczas wysyłania faktury do klienta nie było wysyłane rozliczenie CPC razem z fakturą. Istnieją sytuacje, w których lepiej tego nie robić, a do tej pory było to standardem.
- W umowie możesz podać dodatkowy adres e-mail do wysyłania faktur. Przydatne to jest, jeśli faktury za umowy CPC mają trafiać na inny lub dodatkowy adres e-mail kontrahenta.
- W edycji stawek CPC możesz podać dodatkowe dane: wartość urządzenia oraz numer umowy / aneksu dotyczących tego konkretnego urządzenia.
- W umowie możesz podać osoby reprezentujące oraz kontaktowe ze strony kontrahenta. Te informacje można zdefiniować podczas tworzenia wzorców wydruków dla umów CPC, aby ułatwić generowanie dokumentów związanych z podpisywaniem zazwyczaj takich samych umów.
Mam nadzieję, że powyższe zmiany przyczynia się do jeszcze bardziej efektywnej pracy w Twoim serwisie. A jeśli masz jakieś uwagi i propozycje wyślij je, wszystkie mogą być przydatne.
