Pobierz aktualizację, a zlecenia wystawią się same, nowe możliwości dla umów CPC (wideo)

Czy tytuł brzmi bajkowo i futurystycznie? Nadchodzi nowe. I to dosłownie. Nowy sposób wystawiania zleceń będzie taki, że… od dziś zlecenia będą wystawiały się… same.

Ale jak same, ktoś zapyta? Dlaczego? Po co same? Okazuje się, że jest taka potrzeba, aby zlecenia wystawiały się SAME. Pomysł nie jest nowy, choć długo dojrzewał. A jego dojrzewanie przyspieszył pan Krystian z Głogowa. Otóż jego firma, jak wiele innych serwisów z różnych branż (windy i dźwigi, obsługa instalacji PPOŻ), każdego miesiąca wystawia takie same zlecenia na obsługę różnych instalacji u tych samych klientów. No i każdego pierwszego dnia miesiąca, musi spędzić kilka godzin przed komputerem i wykonać dużo, bardzo dużo kliknięć myszką, aby wystawić (te cholerne!!!) zlecenia. I tu z pomocą przyjdzie owo nowe czyli: zlecenia cykliczne. Raz zaplanowane zlecenie cykliczne będzie się generowało powtarzalnie w określonych odstępach czasu.

A co jeszcze? Coś dla branży kopiarek i drukarek. Spore zmiany zostały poczynione w module umów CPC dla wersji Ksero. Tu nacisków było wiele, z różnych stron Polski. Umowy się zmieniają, a co za tym idzie, konieczność ich automatycznego rozliczania. Zmian jest sporo, ale o tym niżej. Oto lista z którą powinniście się zapoznać:

Zlecenia cykliczne – funkcja umożliwia automatyczne generowanie zlecenia na wybranego klienta i urządzenie w określonych odstępach czasu. Funkcja jest dostępna w menu Dokumenty / Zlecenia cykliczne w wersji Auto i Multi, oraz w menu Zlecenia / Zlecenia cykliczne w wersji Ksero. Ale można też prościej: wcisnąć Shift+F4. Tworząc zlecenie cykliczne możesz określić rodzaj zlecenia i usługi, status oraz treść zgłoszenia. Interwały czasowe wyglądają następująco:

• • raz w tygodniu z wyborem dnia tygodnia,
  • raz w miesiącu z wyborem dnia miesiąca.
  • raz w roku konkretnego dnia w ciągu roku,
  • co ilość dni.

Można zaznaczyć, aby zlecenie nie wystawiało się na sobotę lub niedzielę.

• W wersji Ksero w danych urządzenia pojawiła się możliwość określenia daty końca gwarancji.

Zmiany w module umów CPC:

• • Możliwość zdefiniowania w jaki sposób ma być rozliczana umowa:
    • tylko wg stawek określonych w urządzeniach, czyli w dotychczasowy sposób,
    • opłata stała za umowę jako całość plus opłata za urządzenia wg stawek,
    • stała opłata za umowę, która jednocześnie jest limitem kwotowym dla wszystkich urządzeniach objętych umową oraz niezależnie czy są to strony cz-b lub kolorowe, po przekroczeniu którego opłata zostanie naliczona wg liczników.
    • Stała opłata za umowę z limitem stron cz-b oraz kolorowych dla wszystkich urządzeń objętych umową, przekroczenie limitów spowoduje naliczenie opłaty za strony ponad limit.
  • Funkcja określenia stawek dla umowy, a nie tylko dla urządzeń.
  • Opcja określania stawek jako wartość brutto. Koszty, wynik urządzenia oraz umowy będą przeliczane i prezentowane w dalszym ciągu jako wartości netto.
  • Nowy sposób wyboru urządzeń, których dotyczy umowa.
  • Udoskonalony sposób określania stawek dla urządzeń. Aby określić stawki dla wybranego urządzenia należy otworzyć jego edycję i tam określić stawki. W edycji umowy będzie można określić stawki grupowo, czyli do wszystkich urządzeń, których dotyczy umowa.
  • Nowe sposoby rozliczania umów to również możliwość szybkiego wystawienia faktury uwzględniający jej warunki.
• W wersji Ksero w raporcie posiadanych urządzeń przez klienta dodatkowe filtry umożliwiające raportowanie wybranej grupy urządzeń.
• Na wydruku faktury można umieścić informację o współpracy z Krajowym Rejestrem Długów BIG S.A. Włącza się w ustawieniach globalnych. Należy mieć podpisaną umową z usługodawcą.
• Dodano eksport przelewów do banku PKO BP dla systemu iPKO.

Uff! To był bardzo intensywny miesiąc. Na kolejną aktualizację wybierzemy chyba coś bardziej lajtowego 🙂 Dziękujemy za wszystkie przesłane uwagi i jak zwykle czekamy na kolejne.