MS Ksero z wtyczką do automatycznego odczytywania liczników CPC

MS Ksero z wtyczką do automatycznego odczytywania liczników CPC

Koniec z ręcznym wpisywaniem stanów liczników dzierżawionych maszyn? Nigdy więcej całodziennego dzwonienia do klientów z prośbą o ich podanie? To nie sen 🙂 To efekt współpracy Menadżera Serwisu Ksero z V-Maintenance.

Głównym zadaniem współpracy dwóch programów jest zautomatyzowanie procesów rozliczania umów CPC oraz serwisowych drukarek i kopiarek. Ma to zaoszczędzić wiele godzin pracy, które są niezbędne do wprowadzenia nowych stanów liczników. Jak to działa?

V-Maintenance składa się z dwóch programów:

  • Menadżer – główny moduł programu, który służy do przeglądania monitorowanych urządzeń oraz generowania wtyczki,
  • wtyczka – program instalowany na jednym z komputerów klienta; łączy się on z drukarkami i kopiarkami podłączonymi do sieci, odczytuje liczniki i przesyła do bazy danych.

Aby skorzystać z tej możliwości, przede wszystkim musisz uzyskać zgodę klienta, na instalację oprogramowania na jednym z jego komputerów. Duże firmy, które posiadają własne działy IT lub zewnętrzne osoby je wspierające, zapewne będą pomocne w tym zakresie. Będą również oczekiwały informacji o bezpieczeństwie działania takiego oprogramowania. Bez problemu otrzymasz je od producenta wtyczki V-Maintenance

Zebrane informacje można przeglądać w Menadżerze VM, ale również wykorzystać w Menadżerze Serwisu Ksero. Jak to zrobić? Wystarczy ustawić połączenie z bazą danych VM. Następnie na wskazanej umowie kliknąć ikonę Importuj liczniki z V-Maintenance. Otworzy się okno, w którym możesz odczytać liczniki, oraz zapisać je do nowych rozliczeń CPC za wybrany okres. Identyfikacja urządzenia odbywa się po numerze seryjnym, zatem ważne jest, aby urządzenie w obu bazach danych posiadały identycznie wprowadzony ów numer. Należy zwrócić uwagę, iż do VM nie wprowadza się s/n ręcznie, lecz jest on odczytywany automatycznie z urządzenia. Dlatego tak ważne jest, aby w bazie MSK numer seryjny zgadzał się z tym, który znajduje się w VM.

Odczyt liczników V-Maintenance

Z jaką data odczytać licznik?

Okno odczytywania liczników umożliwia wybranie okresu, za który rozliczana jest umowa. Większość umów rozliczana jest od 1-go do ostatniego dnia miesiąc. Wówczas zaznaczamy taki okres. Dla ułatwienia, okres rozliczenia ustalany jest automatycznie na podstawie danych z umowy. Jeżeli w umowie ustalono, że jest rozliczana każdego 20-go dnia miesiąca, to niezależnie od dnia w którym dokonujemy rozliczenia, ustalany jest okres pobierania liczników od 21-go poprzedniego miesiąca do 20-go bieżącego miesiąca. Ustalenie przedziału czasowego pozwala na uzyskanie maksymalnego stanu licznika do dnia rozliczenia umowy. Jest to ważne, gdyż VM może przesyłać liczniki codziennie, a urządzenie należy rozliczyć do konkretnego dnia.

Po kliknięciu Odczytaj, program pobierze i wyświetli dane o licznikach. Jeżeli dla danego urządzenia nie będzie informacji o stanie licznika, wyświetlone zostanie brak danych. Po kliknięciu Odczytaj i dodaj CPC, program odczyta stany liczników i utworzy nowe rozliczenie miesięczne. Będzie ono dotyczyło ustalonego okresu. Również automatycznie zostaną pobrane informacje o kosztach dla urządzeń, jeżeli w wybranym miesiącu istnieją zlecenia rodzaju Umowa CPC. Po pobraniu danych umowa jest gotowa do wystawienia faktury. Można to zrobić przez kliknięcie prawego przycisku myszy na umowie i wybraniu Wystaw fakturę. Można również wydrukować Zestawienie CPC z miesiąca dla wybranej umowy, które również dostępne jest pod prawym przyciskiem myszy.

Zainstaluj i przetestuj V-Maintenance

Jak zainstalować i korzystać z V-Maintenance dowiesz się na https://www.v-maintenance.com/ .

VM możesz przetestować całkiem za darmo, gdyż pierwszych 50 urządzeń możesz monitorować bezpłatnie. A jest to narzędzie o większych możliwościach niż tylko odczyt liczników. Pozwala np. na monitorowanie stanów tonera, co dla obsługi dzierżawionych urządzeń jest bardzo przydatną funkcją. Umożliwia także ustawianie przypomnień o konserwacji dowolnego urządzenia wg daty i licznika.

 

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej...

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close