Masowa wysyłka faktur już jest
Bardzo oczekiwana funkcja pojawia się w najnowszej odsłonie Menadżera Serwisu. Ucieszy ona zwłaszcza użytkowników wersji Ksero, którzy rozliczają dużą ilość umów CPC. Otóż Twój program do serwisu zyskał możliwość masowej wysyłki faktur. Teraz rozliczysz, wystawisz i wyślesz faktury za umowy CPC kilkoma kliknięciami myszy. A jak to wygląda w szczegółach, przeczytasz poniżej.
- Pod prawym klawiszem myszy w tabeli faktur znajdziesz „Seryjne wysyłanie faktur na e-mail”. W nowym oknie zdefiniujesz zakres dokumentów (wg daty lub numeru) oraz przygotujesz treść wiadomości. System automatycznie pominie już wysłane faktury oraz te, których kontrahenci nie mają przypisanego adresu e-mail.
Dla umów CPC obowiązuje priorytet adresów: adres z umowy → e-faktura → dane kontrahenta. - Po wystawieniu faktury do zlecenia lub dokumentu WZ w oknie podsumowania pojawiła się możliwość wysłania dokumenty przez e-mail.
- Zmieniono sposób edycji licznika podczas edycji zlecenia. Teraz poprzedni licznik pokazany jest w osobnym polu, a nie w polu bieżącego licznika. Zatem jeżeli nie wprowadzasz nowej wartości licznika w danym zleceniu nie zostanie zapisana żadna wartość.
- Jeśli podczas zapisywania zlecenia brakuje ważnych informacji, system automatycznie wskaże Ci, które pola wymagają uzupełnienia. Bez błądzenia – trafiasz od razu tam, gdzie trzeba.
Mam nadzieję, że powyższe zmiany przyczynia się do jeszcze bardziej efektywnej pracy w Twoim serwisie. A jeśli masz jakieś uwagi i propozycje wyślij je na info(at)menadzerserwisu.pl. Z Twoim udziałem program do serwisu będzie szyty na miarę Twojej firmy.
Twój Menadżer Serwisu
