KseF przyprawia Cię o ciarki? Menadżer Serwisu ułatwi życie :)
Już wkrótce znajdziemy się w nieco innej rzeczywistości. Wszystkie firmy w Polsce obejmie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Jest to duże przedsięwzięcie zarówno dla organów państwowych, jak i dla nas – przedsiębiorców.
Oprogramowanie którego używamy do wystawiania faktur musi być dostosowane do współpracy z KSeF i umożliwiać wysyłanie oraz odbieranie faktur. Pierwsza tegoroczna aktualizacja związana jest przede wszystkim właśnie z KSeF, choć to nie jedyne zmiany.
- Najważniejsze zmiany to te związane z KseF: z poziomu programu wyślesz dokument sprzedaży do systemu KSeF. Proces jest zautomatyzowany i właściwe robi się to jednym kliknięciem.
- Przyjmiesz na magazyn zakupione towary na podstawie faktury pobranej z KSeF. Wystarczy pobrać listę faktury i wskazać tę, której pozycje mają znaleźć się w PZ. Inną sprawą będzie, czy Twój dostawca umieści oznaczenie towarowe typu indeks, numer katalogowy czy kod EAN w fakturze, nie są to pola obowiązkowo przesyłane do KSeF.
- Dodasz dokument kosztowy bezpośrednio z dokumentów KSeF. Wystarczy pobrać listę faktur i wskazać tę, która ma znaleźć się w Twoim programie. Jednak odrębną kwestią są dane jakie umieści w niej dostawca – niektóre pola, typu rodzaj i termin płatności nie są obowiązkowo przekazywane do systemu KSeF.
- Jeżeli faktura wystawiona jest dla JST tzn. posiada odbiorcę i nabywcę, z poziomu faktur możesz wejść w edycję danych lub obroty zarówno odbiorcy jak nabywcy. Po wywołaniu funkcji program zapyta czy chcesz sprawdzić dane odbiorcy czy nabywcy.
- Wydłużono pole NIP, okazało się, że zagraniczni kontrahenci miewają dłuższe numery NIP niż nasze polskie i nie mieściły się w polu. Teraz się zmieszczą 🙂 Dodano również oznaczenie kodu kraju. Należy wprowadzać tylko ogólnie przyjęte kody krajów, gdyż tylko takie będą przyjmowane przez system KSeF.
- Poprawiono przeliczanie podatku VAT dla faktur zaliczkowych, czasami zdarzały się pomyłki w nietypowych sytuacjach.
W kwestii wysyłania nieobowiązkowych pól danych do KSeF, Menadżer Serwisu przekazuje pole indeks towaru lub usługi oraz dane związane z formą oraz terminem płatności. Twoi klienci nie powinni mieć problemów z ich odczytem, jeśli tylko ich oprogramowanie ma taką funkcjonalność.
Aby przetestować komunikację z KSeF Demo należy wygenerować certyfikat w aplikacji Web KSeF Demo: https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/
Dla wersji produkcyjnej będą działały certyfikatu z MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień: https://ksef.mf.gov.pl/web/
UWAGA! Certyfikaty wygenerowane w MCU nie działają na środowisku DEMO i odwrotnie.
Zapraszamy do testowania wersji demo i dzielenia się z nami Waszymi spostrzeżeniami. 🙂
Krzysztof Pietras
Wasz Menadżer Serwisu
