Koniec z ręcznym wprowadzaniem dokumentów

Taki sobie postawiliśmy cel: automatyzacja prac biurowych w serwisach. Chcemy, żebyście – zamiast tracić czas na wprowadzanie dziesiątek i setek rekordów danych – mieli czas na rozwój firmy, podbijanie nowych rynków i branż. Dziś kolejny duży krok w tym kierunku.

Po automatyzacji rozliczania liczników w umowach CPC, które niesamowicie usprawniło robotę branży kopiarkowej, teraz mamy coś dla wszystkich. Może to nie rewolucja, ale wśród programów serwisowych nie jest to powszechna funkcja. A mowa o EDI, czyli elektronicznej wymianie danych między firmami. Wystarczy, żeby dostawca przysłał fakturę w pliku XML. Nowa funkcja, która pojawia się w naszych programach umożliwia import danych z plików XML. Ale to nie wszystko, bo takie same pliki możesz wysłać swoim klientom. Co zatem w kolejnej aktualizacji:

• Import zakupów z plików XML popularnych programów Comarch, WFMag, czy CDN Optima. Obecnie rozpoznane są trzy formaty plików XML, w tym najpopularniejszy ECOD. Pozwoli na importowanie całej zwartości faktury podczas przyjmowania towaru na magazyn dokumentem PZ. Jeżeli kontrahenta i towaru nie ma w bazie zostaną automatycznie dodane. Warunkiem poprawnego importu jest stosowanie tych samych oznaczeń indeksu towaru. Zapytaj swojego dostawcę, czy może wysyłać faktury sprzedaży w formacie XML.
• Import dokumentów kosztowych na podstawie plików XML, odbywa się on w analogiczny sposób jak przyjmowanie towarów, przy czym uwzględniane są tylko sumaryczne wartości.
• Eksport faktur sprzedaży do pliku XML w najpopularniejszym formacie ECOD.
• Wysyłka faktury sprzedaży w formacie XML razem z fakturą PDF. W danych klienta można zdefiniować, aby XML był zawsze załączany.
• Konwersja dokumentów pomiędzy starszymi formatami WFMag oraz CND Optima do formatu ECOD oraz iBiznes.
• Jeżeli w programie prowadzisz więcej niż jedną firmę będziesz mógł przeglądać zlecenia ze wszystkich bez konieczności przelogowywania się na inna firmę. Warunkiem koniecznym jest ustawienie uprawnienia dostępu do zleceń wszystkich firm w danych użytkownika. Podobnie jest z edycją zleceń oraz raportami.
• Zwiększono długość pola indeksu towaru / usługi do 100 znaków.

Jeżeli Twój dostawca operuje innym formatem pliku XML prześlij go na adres info@menadzerserwisu.pl, a sprawdzimy jakie będą możliwości wdrożenia obsługi tego formatu.