Koniec z ręcznym wprowadzaniem dokumentów

Koniec z ręcznym wprowadzaniem dokumentów

Powiązane pliki

Taki sobie postawiliśmy cel: automatyzacja prac biurowych w serwisach. Chcemy, żebyście – zamiast tracić czas na wprowadzanie dziesiątek i setek rekordów danych – mieli czas na rozwój firmy, podbijanie nowych rynków i branż. Dziś kolejny duży krok w tym kierunku.

Po automatyzacji rozliczania liczników w umowach CPC, które niesamowicie usprawniło robotę branży kopiarkowej, teraz mamy coś dla wszystkich. Może to nie rewolucja, ale wśród programów serwisowych nie jest to powszechna funkcja. A mowa o EDI, czyli elektronicznej wymianie danych między firmami. Wystarczy, żeby dostawca przysłał fakturę w pliku XML. Nowa funkcja, która pojawia się w naszych programach umożliwia import danych z plików XML. Ale to nie wszystko, bo takie same pliki możesz wysłać swoim klientom. Co zatem w kolejnej aktualizacji:

  • Import zakupów z plików XML popularnych programów Comarch, WFMag, czy CDN Optima. Obecnie rozpoznane są trzy formaty plików XML, w tym najpopularniejszy ECOD. Pozwoli na importowanie całej zwartości faktury podczas przyjmowania towaru na magazyn dokumentem PZ. Jeżeli kontrahenta i towaru nie ma w bazie zostaną automatycznie dodane. Warunkiem poprawnego importu jest stosowanie tych samych oznaczeń indeksu towaru. Zapytaj swojego dostawcę, czy może wysyłać faktury sprzedaży w formacie XML.
  • Import dokumentów kosztowych na podstawie plików XML, odbywa się on w analogiczny sposób jak przyjmowanie towarów, przy czym uwzględniane są tylko sumaryczne wartości.
  • Eksport faktur sprzedaży do pliku XML w najpopularniejszym formacie ECOD.
  • Wysyłka faktury sprzedaży w formacie XML razem z fakturą PDF. W danych klienta można zdefiniować, aby XML był zawsze załączany.
  • Konwersja dokumentów pomiędzy starszymi formatami WFMag oraz CND Optima do formatu ECOD oraz iBiznes.
  • Jeżeli w programie prowadzisz więcej niż jedną firmę będziesz mógł przeglądać zlecenia ze wszystkich bez konieczności przelogowywania się na inna firmę. Warunkiem koniecznym jest ustawienie uprawnienia dostępu do zleceń wszystkich firm w danych użytkownika. Podobnie jest z edycją zleceń oraz raportami.
  • Zwiększono długość pola indeksu towaru / usługi do 100 znaków.

Jeżeli Twój dostawca operuje innym formatem pliku XML prześlij go na adres info@menadzerserwisu.pl, a sprawdzimy jakie będą możliwości wdrożenia obsługi tego formatu.

 

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej...

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close