Jeśli nie zamieścisz na fakturze tego zapisu, zapłacisz wysoką karę

Od 1. listopada przedsiębiorcom dojdzie dodatkowy obowiązek, dotyczący części faktur. Nasz program do serwisu w najnowszej wersji już go spełnia. Dostaniecie w nim również nowy moduł zamówień do dostawcy, który wielu serwisom mocno ułatwi życie.

Od 1. listopada ustawodawca wymagać będzie zamieszczania na fakturach zapisu o treści „mechanizm podzielonej płatności” w przypadku faktur, których wartość przekracza 15.000 zł, lub każdej transakcji z katalogu towarów i usług objętych zakresem obligatoryjnego split payment. Niezastosowanie się do tych zasad grozi karą wysokości 30% podatku VAT z takiej faktury. Użytkujący program do serwisu Menadżer Serwisu nie muszą się już tym martwić, bo program zamieszczać będzie taką informację automatycznie. Szczegóły poniżej, wraz z kompletną listą zmian.

• Dostosowanie do mechanizmu podzielonej płatności. Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży, program kontroluje wartość dokumentu i po przekroczeniu progu 15.000 zł brutto automatycznie oznacza jako MPP. Dodatkowo można oznaczyć jako domyślne wystawianie wszystkich faktur z MPP. Kolejnym ułatwieniem jest możliwość oznaczenia wybranych towarów i usług jako podlegających MPP, co skutkuje oznaczeniem faktury niezależnie od jej wartości. Wymaga to znajomości katalogu ustalonego przez ministerstwo i modyfikację pozycji na magazynie. Poniżej znajduje się kilka przykładów towarów, które z pewnością są przedmiotem obrotu użytkowników Menadżera Serwisu.

• Do split payment dostosowano również przelewy. Można oznaczyć przelew jako wysyłany metodą podzielonej płatności. Wówczas konieczne będzie uzupełnienie dodatkowych pól o wartość VAT i numer faktury. W przypadku faktury kosztowej można wykorzystać funkcję autouzupełnienia. MPP uwzględnione jest w eksporcie listy przelewów do Santander, mBank oraz PKO BP.
• Nowy moduł zamówienia do dostawców, umożliwia tworzenie zamówień i wysyłanie ich bezpośrednio z programu jako załącznik PDF. Oprócz wymienionej listy zamawianych towarów i ich ilości, dokument może, choć nie musi zawierać ceny zakupu. Towary do zamówienia możemy wybrać z magazynu lub wpisać ręcznie. Zamówienie możemy określić statusem i zamknąć po jego realizacji. Dla ułatwienia można utworzyć dokument PZ na podstawie zamówienia, co przyspieszy przyjęcie towarów na magazyn. W zamówieniu można również określić kontrahenta, dla którego został zamówiony towar oraz miejsce docelowe przesyłki, jeśli będzie wysyłana gdzie indziej niż siedziba firmy.
• W tabeli faktur dodano kolumnę z nazwą odbiorcy, przydatną gdy faktura dotyczy np. szkoły. Nad tabelą dodano przycisk (ikonę) wysyłania faktury jako PDF za pomocą e-mail w celu przyspieszenia pracy.
• Zestawienie klientów wg. wielkości sprzedaży nazywa się teraz Kontrahenci wg .wielkości obrotu. Zmiana nazwy to skutek rozszerzenia możliwości raportu. Teraz sprawdzisz kontrahentów również wg. wielkości zakupów na podstawie dokumentów PZ oraz wielkości wydatków, na podstawie dokumentów kosztowych.
• Podczas wystawienia dokumentu PZ, program sprawdzi, czy miało miejsce przyjęcie dla faktury, na podstawie jej numeru oraz kontrahenta.
• W wyszukiwaniu kontrahenta dodano pola adresu oraz miejscowości. Dzięki temu można łączyć wyszukiwania np. po nazwie w wybranej miejscowości. Albo w wybranej miejscowości po adresie itp.
• W wersji Ksero w module umów CPC poszerzono możliwości dla zestawienia CPC dla umowy za miesiąc. Obecnie takie zestawienie możesz wydrukować, zapisać do pliku PDF albo wysłać bezpośrednio z programu jako załącznik PDF w mailu do klienta.
• W raporcie zaplanowanych wizyt dodano kolumnę z ilością otwartych zleceń dla urządzenia. Pozwoli to uniknąć wystawiania nowych zleceń, gdy inne nie zostały jeszcze zamknięte.
• W magazynie zablokowano możliwość usuwania kartoteki, jeżeli jej zapas nie jest zerowy.

W aktualizacji tej znalazło się również szereg innych drobnych zmian i poprawek wg przesłanych uwag, za które serdecznie dziękujemy.

Krzysztof Pietras – Menadżer Serwisu