Czas zamknięcia nadszedł
Nadszedł czas, aby pewne sprawy zostały zamknięte. Coraz więcej Waszych głosów dotyczyło sprawy zamykania miesięcy, aby nie było możliwości ponownej edycji dokumentów. Okazuje się, że nie wystarczy wiedza, że nie należy zmieniać dokumentów sprzedaży sprzed 3 miesięcy. Aby ukrócić proceder aktualizacja ta wprowadza ważną zmianę w tym kierunku. Ale o tym niżej.
- W menu Dokumenty należy wybrać „Zamknięcie miesiąca”. W oknie wybierz miesiąc, oraz dokumenty, które chcesz zablokować. Po kliknięciu wskazane dokumenty zostaną zablokowane i ponowna edycja będzie możliwa wyłącznie po odblokowaniu konkretnego dokumentu. Zamknięciem miesiąca możesz zablokowywać dokumenty sprzedaży, magazynowe oraz kosztowe.
- Aby wykonać operację zamknięcia miesiąca musisz posiadać odpowiednie uprawnienia. W menu Program / Ustawienia programu przejdź do zakładki „Użytkownicy”, następnie w zakładce „Baza danych, pozostałe” znajdziesz uprawnieni „Zamknięcie miesiąca /odblokowanie dokumentu w zamkniętym miesiącu”. Pamiętaj, aby uprawnienie to posiadali wyłącznie wybrani pracownicy i/lub właściciele.
- Aby odblokować dokument kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, następnie z menu kontekstowego wybierz „Odblokuj dokument do edycji”.
- Aby ułatwić analizę różnych towarów możesz teraz w oknie analizy zakupu /sprzedaży otworzyć dokument źródłowy wybranej pozycji. Dokumenty sprzedaży oraz magazynowe są wyłącznie do odczytu. Zlecenia mogą być edytowane we zależności od statusu.
- W danych urządzenia dodatkowe pole identyfikacyjne jako kod EAN / QR, jest to podłoże pod przyszłe rozwiązania wyszukiwania urządzenia po nadaniu dowolnego kodu QR z poziomu aplikacji serwisowej lub klienckiej.
Mam nadzieję, że powyższe zmiany przyczynia się do jeszcze bardziej efektywnej pracy w Twoim serwisie. A jeśli masz jakieś uwagi i propozycje wyślij je, wszystkie mogą być przydatne.
Twój Menadżer Serwisu
