2015-08-24 Kolejna aktalizacja programu do zarządzania serwisem i faktur

W raz z kolejną wersją programu do serwisu Menadżer Serwisu MULTI i KSERO, serwisy urządzeń fiskalnych otrzymują narzędzie do codziennej pracy.

Program wzbogacił się ok olejną grupę urządzeń. Rozwinięto również funkcje związane z zarządzaniem flotą samochodów firmowych. Oto lista zmian:

• Nowa grupa urządzeń  „Kasy i drukarki fiskalne” usprawni pracę serwisom urządzeń fiskalnych. Dzięki nowej grupie można zapisać specyficzne informacje na temat urządzenia  jak datę fiskalizacji, liczniki paragonów czy określić lokalizację pracy urządzenia.
• Wraz z nową grupą urządzeń fiskalnych, w zleceniu pojawiły się specjalne punkty dla tej grupy. Można w nim zaznaczyć usługę fiskalizacji, czy likwidacji urządzenia. Zapisanie takiego zlecenia powoduje oznaczenie czynności w urządzeniu z datą wykonania zlecenia.
• Z powodu pojawienia się grupy rządzeń fiskalnych pojawiła się możliwość określenia urzędu skarbowego w którym rozlicza się klient. Listę urzędów można stworzyć samemu, ale istnieje również możliwość importu listy wszystkich urzędów w Polsce z naszego serwera.
• Dodano nowe uprawnienie do zarządzania samochodami w firmie. Obecnie tylko uprawniona osoba ma dostęp do listy pojazdów. Jednak podczas edycji zlecenia inni użytkownicy mają możliwość wyboru samochodu do zlecenia.
• Zarówno program do serwisu w wersji MULTI jak i KSERO oraz fakturujący FAKTURKA będą przypominały o terminach konieczności wykonania przeglądu technicznego samochodu oraz końcu polisy ubezpieczeniowej. Informacja ta pojawi się na 10 dni przed upływem terminu oraz po jego upływie, aż do zmiany ww. daty w samochodzie.
• W liście samochodów w firmie dodano możliwość wydrukowania raportów na temat aut. Obecnie dostępne są trzy raporty: zestawienie samochodów, zestawienie kosztów na wybrany samochód w zadanym okresie, zestawienie zleceń na wybrany samochód w zadanym okresie.
• Pojawiła się możliwość wyszukiwania samochodu po marce, modelu oraz numerze rejestracyjnym.
• Fakturę kosztową można przypisać do konkretnego samochodu. Pozwoli to na szybkie określenie kosztów ponoszonych na wybrany samochód.
• Podczas edycji dokumentów PZ/WZ/RW usunięto przycisk „Dodaj”. Powodem takiej zmiany były pomyłki użytkowników podczas wprowadzania nowych towarów na magazyn. Obecnie można dodać nie istniejący towar przez wyszukaj i „Dodaj” w oknie wyszukiwania towaru na magazynie.
• W danych kontrahenta pojawiła się możliwość zapisania adresu e-mail dla e-faktury. Jej wprowadzenie będzie oznaczało zgodę klienta na wysłanie faktury pocztą elektroniczną. Adres ów pojawi się w polu „do” podczas wysyłania faktury do klienta z okna „Faktury”.
• W wersji MULTI w tabeli urządzeń, a w wersji KSERO w raporcie wszystkich urządzeń pojawiła się możliwość eksportu listy urządzeń do pliku TXT /CSV, a co pozwoli otworzyć taką listę w arkuszu kalkulacyjnym. Lista urządzeń jest zapisana wg ustalonych filtrów i kolejności przez użytkownika.
• Poprawiono procedury eksportu to plików TXT/CSV długich ciągów znaków zawierających znaki enter, które powodowały przenoszenie danych do kolejnych wierszy w arkuszach kalkulacyjnych.

Dziękujemy za przesłane uwagi oraz propozycje i czekamy na kolejne.