2015-04-07 Kwietniowa aktualizacja programu do serwisu KSERO oraz MULTI

2015-04-07 Kwietniowa aktualizacja programu do serwisu KSERO oraz MULTI

Program do serwisu Menadżer Serwisu KSERO oraz MULTI dostępny jest w kolejnej wersji 2014 0407. I tym razem przybyło kilka nowych funkcji oraz poprawek. Będą one przydatne dla serwisów wielu branż.

Oto najważniejsze zmiany:

  • W tabeli faktur oprócz wyświetlenia dokumentów z danego miesiąca można obecnie wybrać okres, z którego będą wyświetlone dokumenty sprzedaży.
  • Podczas wystawiania faktury gotówkowej automatyczne tworzony jest dokument KP, można to pominąć odznaczając „KP do faktury”.
  • Dla każdej faktury obliczana jest uzyskana marża. Warunkiem jest podanie poprawnej ceny zakupu. Jeżeli towary są przyjmowane na magazyn dokumentem PZ, wówczas cena pobierana jest automatycznie, można również wprowadzić ją ręcznie. Klikając na dowolny wiersz tabeli faktur, a następnie wciskając klawisz F12 pojawi się dodatkowa kolumna „Marża”dla każdej pozycji faktury oraz podsumowanie marży.
  • Podczas tworzenia nowej faktury lub zlecenia, jeżeli kontrahent posiada przeterminowane należności zostanie wyświetlona tabela z listą faktur.
  • Podczas edycji kosztorysu można pod prawym klawiszem myszy kopiować do schowka pozycje kosztorysu, ułatwi to składanie zmówienia do dostawcy na niezbędne części.
  • Można tworzyć bazę samochodów, które posiada firma. Samochody te można następnie wybrać do zlecenia i zapiać ilość przejechanych kilometrów. Można sprawdzić łączną ilość kilometrów przejechanych podczas wykonywania usług serwisowych. Auta można również wykorzystać do umowy wypożyczenia samochodu. Opcja szczególnie przydatna dla serwisów samochodowych, które wypożyczają auta zastępcze swoim klientom, lub wypożyczalni samochodów. Umowę najmu można wydrukować, obecnie proponowany jest jeden szablon umowy, w przyszłości pojawi się edytor umów. Opcja samochodów w firmie pozwoli na łatwe kontrolowanie ilości przejechanych kilometrów, terminów wykonania przeglądów serwisowych oraz okresowych badań technicznych jak i dopilnowania odnowienia polisy ubezpieczeniowej.
  • W wersji Multi oraz w Fakturce dodano opcję „Umowy”. Pozwala ona na stworzenie umów, do których można połączyć faktury. Dzięki temu można łatwo i szybko sprawdzić bieżącą wartość wystawionych faktur do umowy, jej rentowność, a jeżeli umowa posiada limit, sprawdzić jaka kwota pozostała do wykorzystania. Jeżeli podczas wystawiania faktury limit zostanie przekroczony pojawi się odpowiedni komunikat. Umowy mogą być tworzone np. na wypożyczenie urządzenia, można je wówczas wybrać z bazy urządzeń, lub pojazdu, który można wybrać z bazy samochodów w firmie.
  • Rozbudowano wyszukiwanie kartoteki z magazynu przy wystawianiu dokumentu sprzedaży lub zakupu. Dodano możliwość filtrowania pozycji po urządzeniu, do którego kartoteka została przypisana.
  • Zmieniono sposób zapisywania pozycji z faktury do zlecenia. Obecnie można zapisać i zamienić pozycje do zlecenia jak dotychczas, dopisać pozycje zawarte w fakturze, nie zmieniać pozycji w zleceniu. Takie działanie pożądane jest, gdy wystawiana faktura posiada np. jedną pozycje zbiorczą na wykonaną naprawę, a zlecenie zawiera szczegółowy spis zużytych materiałów.
  • Do zlecenia można dodać z listy techników osobę, która nie wykonała naprawy, lecz przywiozła i/lub odwiozła urządzenie do klienta. W ten sposób można również dopisać drugiego technika, które współuczestniczył w wykonaniu zlecenia.
  • W wersji KSERO w raporcie obrotów kontrahenta jaki we wszystkich zleceniach dodano obliczanie marży uzyskanej na zleceniach.
  • W danych kontrahenta można zapisać czas na reakcję oraz naprawę w godzinach. Dane te są wykorzystywane podczas tworzenia nowego zlecenia, gdzie definiowany jest maksymalny czas na wykonanie zlecenia. Wówczas w raporcie zleceń otwartych można kontrolować ten czas oraz wyświetlić zlecenia, które są przeterminowane. Funkcja działa w wersji KSERO, wkrótce również w wersji MULTI.

 

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej...

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close